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Du 3 au 8 juillet 2012
Du 3 au 8 juillet 2012
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Quel artiste aimeriez-vous voir au festival le samedi soir?
Cayouche
Hert Leblanc
La Famille Daraîche
Laurie Leblanc
Paul Dwayne
Scott and Gérald Delhunty
Véronique Labée

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Cantine

au Village du Far West (Aréna)


Formulaire d'inscription


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Nourriture qui sera en vente
Veuillez indiquer en ordre de priorité :
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2 références sont obligatoires :


Photos *
S.v.p. inclure 2 photos pertinentes (jpeg) de vos produits ou de la cantine.




PRIX : Terrain pour Cantine et nourriture *

À noter que les terrains pour les cantines et tout ce qui concerne à l'alimentation n'auront, cette année, aucune exclusivité. Veuillez prendre note qu'il peut y avoir plus d'une personne à faire la même chose que vous. Un terrain de 12 pieds x 25 pieds est alloué par location, une personne responsable du comité du festival vous assignera une place dès votre arrivée. Les prix de ces terrains comprennent l'électricité seulement. L'activité du Pow-Pow n'est pas comprise dans le prix.

Gens de Saint-Quentin :

250$ / 6 jours (mardi au dimanche)

Gens de l'extérieur :

500$ / 6 jours (mardi au dimanche)


POW-POW - le 5 juillet 2012 *

Cette activité se déroule sur la rue principale de la Ville le 5 juillet 2012. L'autoroute est fermée à partir de 17h jusqu'à 24h. Les gens y circulent seulement à pied, les voitures ne sont pas autorisées, sauf en cas d'urgence. Le but de cette activité est de permettre aux familles de passer du temps ensemble, de rencontrer des gens et de faire de nouvelles connaissances. Voilà une très bonne opportunité pour les commerçants d'exposer leurs produits et d'offrir un bon service. Plus de 5 000 personnes sont attendues pour cette activité.

Les exposants peuvent s'installer sur la rue Canada la journée du Pow-Pow seulement. Cette année, vous devrez installer votre kiosque à l'endroit désigné et géré par le comité du festival. Vous devez venir à l'Aréna à 11h00 am le jeudi pour avoir votre place désignée. Il est permis de vous installer à compter de 13h pour être prêt pour 17h. Il est strictement interdit de vous installer par vous-même ainsi qu'avant 13h, si non une amande sera imposée.

Voici les tarifs pour le Pow-Pow seulement

1- Prix au centre situe de la Maison L. Roy jusqu'avant Cantine Ton's Tastyfreeze.

1.b)Cantine extérieur : 250.00$/ chaque cantine de 12 x 25

2- Prix à l'extrémité situe de Louise Durepos à l'Hôtel Queen chez Jeanne-Mance (gauche) et de Maison Roy à Hôtel Motel Victoria (droite)

2.b)Cantine extérieur : 150.00$/ chaque cantine de 12 x 25

3 - Aucune participation au Pow-Pow

3.a) Non, je ne désire pas participer au Pow-Pow


Consignes à suivre :

Lors de votre enregistrement, cela ne signifie pas que vous êtes accepté, une personne du festival prendra contact avec vous pour confirmation et vous dire si vous êtes accepté. Une réponse vous sera donnée avant le 31 mai.
Une politique a été établie que les kiosques devront sans exception arriver et être installés le mardi à l'ouverture officielle et exposés jusqu'à dimanche, si non ils seront immédiatement refusés et retournés.
Un dépôt de 50% du montant doit être payé. Le montant qui nous sera envoyé pour le dépôt ne sera pas remboursable en cas d'annulation. Le paiement pour votre réservation doit se faire avant votre arrivé.
Vous devez vous présenter avant mardi le 10 juillet à 14h à la réception dès votre arrivée sur le site pour qu'on vous assigne une place.
Les heures d'exposition sur le site du festival est de 11h am jusqu'à 22h.
Le festival n'est pas responsable des objets perdus ou volés.
Un maximum de 4 personnes par kiosque sera toléré pour la vente de vos produits. Si, par contre, pour opérer vous avez besoin de plus de 4 personnes, nous en prendrons note.
Votre location de votre espace n'inclus pas les entrées aux activités payantes.
Si vous utilisez votre véhicule pour votre kiosque, il devra être stable tout au long de l'exposition. Cette année, il n'y aura pas de véhicules autorisés à circuler sur le site du festival, à moins d'un arrangement fait à la signature du contrat. Également cette voiture devra rentrer dans votre espace de location.
Le Festival Western ne loue ou prête aucun équipement pour opérer votre kiosque, sauf l'électricité. (Ex : tables/chaises/extension)
Nous vous demandons un minimum de 1 poubelle par cantine pour les déchets de vos produits.
Le Ministère de la santé et du mieux être nous exige d'avoir des serviettes ou savon accessibles pour laver les mains de vos clients et de vos employés.
Vous devrez acheter vos boissons gazeuses, eau et jus du Festival Western afin que l'on respecte nos engagements envers nos fournisseurs.
Vous êtes responsable de ramasser vos déchets et autres à chaque jour sur votre espace loué.
Nous vous demandons de respecter les consignes et les règlements car une expulsion pourrait être effectuée sur le champ.

J'accepte toutes les consignes à suivre pour la location d'un terrain sur le site du Festival Western.




FAITES VITE, LES PLACES SONT LIMITÉES!








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